Connecter Realworks à votre plate-forme téléphonique est extrêmement important pour améliorer la satisfaction des clients et travailler plus efficacement. Grâce à notre outil d'intégration Bubble, vous ne devez plus rechercher manuellement les données des clients pendant les appels téléphoniques, mais vous pouvez utiliser les fonctionnalités que le module de téléphonie de Realwork peut vous offrir.

Passerelle

Pour cette intégration, Bubble fait office de passerelle. Cela signifie que vous pouvez désactiver vous-même toutes les fonctions pop-up de Bubble, car dans cette configuration, Bubble veille uniquement à ce que votre environnement téléphonique puisse communiquer avec le module de téléphonie de Realwork.

Fonctionnalités

La méthode d'intégration vous offre toutes les fonctionnalités du module de téléphonie de Realworks. Pensez à une notification d'appel qui s'affiche avec les informations sur le client, sur laquelle vous pouvez également cliquer pour accéder à la carte CRM de l'appelant. Pendant l'appel, un enregistrement d'appel est automatiquement ajouté à la carte de contact. Dans tous les cas, il est conseillé d'ajouter une note à l'enregistrement de l'appel, afin d'enrichir les données du client et de pouvoir retrouver par la suite le contenu de la conversation. Même si l'écran d'enregistrement des appels n'est pas ouvert, l'appel sera enregistré dans Realworks, mais sans note. Il est également possible d'ajouter une demande de rappel dans Realworks pour un collègue dans l'enregistrement de l'appel en utilisant une tâche ou un modèle.

Lorsqu'un appel est transféré à un collègue, les informations sur le client sont transférées avec lui. Par défaut, la fenêtre contextuelle est visible à partir du moment où votre softphone, deskphone ou autre appareil sonne jusqu'à ce que l'appel soit terminé. Demandez à Realworks quelles sont les fonctions spécifiques offertes par son module de téléphonie. Outre la fonction de passerelle susmentionnée, Bubble offre de nombreuses autres fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez activer plusieurs intégrations CRM sous le même utilisateur sans frais supplémentaires, ce qui peut s'avérer utile si vous utilisez plusieurs applications logicielles au sein de votre entreprise. Nous avons déjà énuméré pour vous quelques fonctionnalités importantes :

• Toutes les fonctionnalités que le module téléphonique de Realworks peut vous offrir.
• Composer en un clic un numéro de téléphone dans votre CRM, votre navigateur ou tout autre programme grâce à la fonction Click & Call.
• Connexion facile et sécurisée basée sur le Single sign-on (compte Microsoft, Google ou Apple).
  

Personnalisation

Pour répondre à vos besoins spécifiques, Bubble est équipé du module Automations. Avec ce module, il est possible d'ajouter vos propres flux "si", "ceci", "cela". Pensez, par exemple, à l'exécution d'un script ou à l'ouverture automatique de l'écran de la note d'appel au lieu de devoir cliquer pour l'ouvrir.

Technique

La connexion de Bubble - et donc du connecteur CRM de Realworks Software - à votre plate-forme téléphonique est très simple. La procédure diffère d'une plate-forme téléphonique à l'autre, mais il y a une chose qu'elles ont toutes en commun : vous n'avez pas besoin d'être un technicien pour le faire.